除此之外，多功能一体机在价格上要更接近平民化的需求，而多功能复合机由于性能更加突出因此在价格上也要高出多功能一体机很多。因此，从产品特点以及产品的使用面来看多功能一体机更加符合大众需求，而多功能复合机更加适合高端商务办公的需求。

    和传统复印机相比，多功能复合机的优势更加明显，应用的功能使用面也更广。多功能复合机不仅具有的功能更多，超出了传统复印机的范围，而且在内存、处理器等硬件配置上也更为强劲。为了更好的处理需求，甚至还配备了更大的硬盘来处理数据。与此同时，多功能复合机还提供了许多出色的办公解决方案以及配套各种类型的管理软件，对纸张、耗材、服务预警，保密作业、打印队列、电子邮件、磁盘驱动器、flash和RAM等等进行管理。通过这些软件配置，用户便能够切合不同需要，采用各种输出方案，真正实现高效的现代化办公，这与传统的复印机相比有很大的区别。

    而且多功能复合机还进一步融入了网络化信息化的概念，通过集成的网络功能使网络上的多个用户可以共享使用多功能复合机，并且能够通过相关软件进行远程控制、打印监控和智能管理等等。这样的全新使用和管理模式充分满足了信息化告诉发展后人们日渐增长的使用需求。

   具体产品说明的针对性说明

    也许这种描述还是不能直观的将多功能复合机的产品特点和优势表达出来，因此针对具体产品的详细介绍也就显得必要。佳能是多功能复合机概念的先驱者，笔者这里就以iR 4570为例，为大家详细介绍多功能复合机的产品特点和优势。

    iR 4570数码复合机不仅继承了佳能在其复印、打印领域的传统优势，并且在产品的核心控制器、网络应用以及功能扩展性等方面将产品进一步向高效全面的方向发展。这款产品不仅具有更为强大的文件复印功能而且相比传统复印机，这款产品还具有打印功能、多元发送以及传真功能，再加上配以稳妥的文件安全化管理、便捷的网络化控制以及更严谨的结构规划，将佳能iR 4570的优势发挥的更加明显。

    首先是硬件方面的优势。佳能iR 4570标配300MHz处理器、512MB内存和20GB硬盘和佳能独有的UFRII打印科技，使iR 4570数码复合机完全可以代替PC作为独立的系统来承担复杂网络环境下的办公指挥中心的作用。并且通过新型iR控制器能有效协调数码复印、打印、扫描、传真、存储和其他扩展功能，保证多重任务快速而准确地同步处理。这一点是传统复印机以及多功能一体机所不具备的。此外，iR 4570新型缩短的纸路设计最大化地减少了首张复印/打印输出时间和产生卡纸的机会，使办公更加高效顺畅。双线路传真可分别设置接入与打出传真，保证接入与打出传真同时进行，获得更大的传真容量和更高的效率。预约复印、电子分页、页码编排、专业书本装订保证了高速智能化的文档处理。由此不难看出这款产品除了复印功能之外，还能同时处理打印、传真等功能，并且能够独立工作，是一款典型的工作组级别的产品。

    除了硬件方面的进一步提高之外，这款产品的网络功能和软件管理功能也非常强大。iR 4570强大的多元发送功能把扫描功能和网络环境相结合，可将纸质文件扫描后，根据用户需要，直接将文件发送到电子邮件、Super G3传真和互联网传真等不同终端。不管是局域网还是远程网络，信息可以在瞬间得到传递，既提高了工作效率，又节约了纸张和费用。

    除此之外iR 4570还可将收到的传真和扫描后的文件存储在硬盘里，并通过电子邮件把存储位置的URL发送给接收方，接收方可以通过本机的远程用户界面打开获取文件，从而有效地减少发送或转发文件时的负载，减轻了网络和服务器的负担。通过网络扫描功能，使用者只需将本机与网络相连，通过打印卡附带的网络扫描软件便可完成扫描工作。远程用户界面的使用，使用户只需在网络浏览器中输入IP地址，即可对本机进行远程操作。